首先是選擇適合的專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)。為什么要選擇合適的專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)？因?yàn)閷?zhuān)利具有地域性，若創(chuàng)造發(fā)明者的技術(shù)或是技術(shù)延伸商品想要在某一個(gè)國(guó)家排除他人使用、出售與制造等，那么就需要在該國(guó)申請(qǐng)專(zhuān)利保護(hù)。此外，由于專(zhuān)利資訊是一種鼓勵(lì)創(chuàng)造發(fā)明的技術(shù)揭露，因此各國(guó)家均會(huì)在該國(guó)申請(qǐng)或是已經(jīng)核準(zhǔn)的創(chuàng)造發(fā)明專(zhuān)利公開(kāi)，也因此有了各國(guó)免費(fèi)資料庫(kù)的出現(xiàn)。然而，專(zhuān)利申請(qǐng)與布局常牽涉到數(shù)個(gè)國(guó)家，因此在不同免費(fèi)專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)分別檢索不僅浪費(fèi)時(shí)間，還會(huì)因?yàn)椴煌Y料庫(kù)所使用語(yǔ)言與語(yǔ)法的不同而有所誤差（每一國(guó)資料庫(kù)所使用語(yǔ)法均不相同）。所以選擇綜合性強(qiáng)、數(shù)據(jù)資料多的源文件庫(kù)就顯得尤為重要了。
以科易網(wǎng)專(zhuān)利庫(kù)（http://patent.k8008.com/）為例，其中包含的專(zhuān)利資料庫(kù)為美國(guó)USPTO（公開(kāi)庫(kù)、授權(quán)庫(kù)的英文資料全文）、歐盟EPO、日本JPO、韓國(guó)KPO、中國(guó)SIPO、德國(guó)（DE）、英國(guó)（GB）、法國(guó)（FR）與瑞士（CH）（英文書(shū)目資料）、與WIPOPCT等，而上述的專(zhuān)利資料查詢(xún)均可在統(tǒng)一的檢索語(yǔ)法與架構(gòu)下進(jìn)行?？偠灾?，這些專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)藉由建構(gòu)一個(gè)統(tǒng)一的檢索介面，讓使用者可以同步檢索多國(guó)專(zhuān)利，因此也讓專(zhuān)利檢索與分析工作變的較為簡(jiǎn)單一些。
第二、專(zhuān)利檢索（http://patent.k8008.com/）的基本步驟。這個(gè)階段所需要進(jìn)行的工作即在于擬定關(guān)鍵字，其中“擬定關(guān)鍵字”方式包括五項(xiàng)。分別為：1.基本關(guān)鍵字?jǐn)M定（研究者）；2.同義字?jǐn)U充（研究者）、3.上位用語(yǔ)擴(kuò)充（專(zhuān)利工程師）；4.公司名稱(chēng)合并（IT工程師）；5.時(shí)間與技術(shù)分類(lèi)限縮（專(zhuān)利檢索人員）。上述五項(xiàng)中，括號(hào)內(nèi)的人表示應(yīng)該主要由哪一角色的扮演主軸，例如基本關(guān)鍵字?jǐn)M定，我們認(rèn)為應(yīng)該由研究人員提供，上位用語(yǔ)擴(kuò)充應(yīng)由專(zhuān)利工程師提供等。此外，在上述五個(gè)主要工作項(xiàng)目中，原則上仍是由專(zhuān)利查詢(xún)?nèi)藛T進(jìn)行相關(guān)工作的執(zhí)行與操作（當(dāng)然也可以由研究人員自行進(jìn)行檢索），其中專(zhuān)利檢索人員所需要扮演的角色在于，協(xié)同不同專(zhuān)家以完成專(zhuān)利檢索與分析的工作。
