為了不斷完善檔案管理水平,逐步實(shí)行管理科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,確保今年“自治區(qū)一級檔案”驗(yàn)收工作順利通過,夏孜蓋鄉(xiāng)多措并舉開展檔案復(fù)驗(yàn)工作。
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視。召開專題會議,將檔案復(fù)驗(yàn)管理工作納入重要日程工作,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位、組織到位、措施到位;隨時(shí)電話請教縣檔案分管本鄉(xiāng)的工作人員,特別需要之時(shí),分管的工作人員親自到夏孜蓋鄉(xiāng)檔案室指導(dǎo)工作,按自治區(qū)一級檔案的復(fù)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作的細(xì)化,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識,為檔案管理工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
狠抓落實(shí),責(zé)任到人。按照檔案管理工作要求,嚴(yán)格檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾?,確定目標(biāo)任務(wù),層層分解,按照縣檔案局簽訂的目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí),切實(shí)做好檔案管理工作。
查漏補(bǔ)缺、完善整改。按照檔案整理的標(biāo)準(zhǔn),對在整理中發(fā)現(xiàn)的部分檔案缺件問題,要求各口及和人員及時(shí)補(bǔ)充完善入檔,確保檔案資料的完全、完整、規(guī)范。加強(qiáng)對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改。
完善制度,加強(qiáng)管理,為使夏孜蓋鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。結(jié)合夏孜蓋鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)化、規(guī)范化、信息化的管理創(chuàng)造了有利條件。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了夏孜蓋鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。
通訊員:張曉潔、譚旭